Информационные зоны

Средства создания информационных зон:

  • wi-fi зона (аудитория с возможностью свободного выхода в глобальную сеть Интернет);
  • информационные экраны;
  • сенсорные информационные киоски.
gosuslugy4 Информационный экран представляет собой телевизионную панель, использующуюся в качестве универсальной доски объявлений. Экран имеет презентабельный вид, легко устанавливается и подключается, и, благодаря возможности мгновенного обновления информации, с успехом заменяет традиционные стенды.

Состав:

  • Проектор
  • Телевизионная панель
  • Медиаплеер
  • Локальная сеть + ПК
  • Программное обеспечение

Возможности:

  • информирование о важных событиях компании или учреждения, изменениях в расписании, поздравления;
  • демонстрация фотографий, видеороликов, прямая видеотрансляция с праздников, мероприятий;
  • трансляция новостной ленты сайта;
  • популяризация интернет-ресурсов, пропаганда здорового образа жизни, бытовой безопасности, демонстрация социальной рекламы;
  • информирование о новых видах услуг, обучении, опросах, предстоящих обсуждениях и конференциях компании или учреждения.

Сенсорное оборудование широко применяется в современном обществе. Его использование не вызывает затруднений даже у школьников. Одним из средств, входящих в комплекс оборудования информационных зон является сенсорный информационный киоск — компьютерное оборудование, оснащенное сенсорным монитором, с интуитивно понятным интерфейсом в удобной современной оболочке. Он предназначен для предоставления пользователю различной информации без привлечения обслуживающего персонала, что значительно ускоряет и упрощает получение информации.

Inf_kiosk1

Использование информационного киоска помогает планировать получать справочные услуги, проходить регистрацию, оформлять документы, производить запись на прием. Сенсорные терминалы размещаются в местах, обеспечивающих удобство, комфорт и концентрацию внимания пользователя. Специально подобранная цветовая гамма позволит гармонично вписаться в интерьер помещения. Терминалы не занимают много места — могут стоять на полу, быть прикрепленными или встроенными в стену. Это законченный аппаратно-программный комплекс, соединенный с внутренней информационной системой или с глобальной сетью Интернет.

С помощью информационного киоска пользователи получают:

  • контактную информацию компании или учреждения, отделов;
  • актуальную информацию о режиме работы, времени приема;
  • формы документов для заполнения;
  • формы регистрации для участия в мероприятии;
  • возможность записи на прием;
  • информацию о событиях и мероприятиях компании или учреждения;
  • список ответов на наиболее часто задаваемые вопросы;
  • обратную связь – возможность оставить предложение, пожелание или жалобу;
  • другие возможности (в зависимости от специализации компании или учреждения)

Места размещения:

  • в вестибюле организации – для предоставления общей информации, информации о времени работы и времени приема, о ближайших мероприятиях;
  • в отделах – информация конкретного отдела;
  • в актовых залах и пр.
    Wi-Fi

Создание информационной зоны с возможностью свободного доступа к сети Интернет необходимо для любой организации. Благодаря свободе информационного доступа, граждане имеют возможность самостоятельно, не используя порталы и информационные киоски, заходить на сайт организации и пользоваться виртуальными кабинетами, консультироваться в режиме реального времени, заполнять и регистрировать документы. Таким образом, снижается нагрузка на сотрудников, а посетители экономят свое время. Для возможности свободного доступа к сети Интернет достаточно создать одну или несколько информационных зон с точкой доступа Wi-Fi.